Co zrobić żeby Twoje maile nie lądowały w spamie?

Pokaże Ci dzisiaj w 5 krokach co zrobić, żeby Twoje e-maile lądowały w głównej skrzynce odbiorczej Twoich klientów.

Wystarczy, że otworzysz folder Spam w swojej poczcie internetowej, a zobaczysz ile okazji do kontaktu z Tobą zmarnowały firmy, które chciały do Ciebie dotrzeć.
‍
Ile razy Ty nie dostałeś odpowiedzi na swoją wysłaną wiadomość i jaką masz pewność, że w ogóle została przeczytana?
‍
Pierwsze słowa w rozmowie telefonicznej po wysłaniu komuś oferty to nie musi być "sprawdził Pan w spamie?".

Można temu zaradzić.

Poniżej instrukcja krok po kroku, jak postępować ze świeżą domeną.

Jeżeli chcesz przetestować swoją obecną skrzynkę, przejdź od razu do kroku 6.

Krok 1: ustaw skrzynkę u wybranego dostawcy

3 dostawcy poczty, z potwierdzoną dobrą dostarczalnością maili to:
- Google Workspace
- Zoho Mail
- Microsoft Outlook

Przejdź przez proces zakładania konta i potwierdzania tożsamości.
Uzupełnij wszystkie pola informacyjne imię/nazwisko/itd. Łącznie ze zdjęciem.

Krok 2: ustaw SPF

SPF, DMARC, DKIM to zabezpieczenia antyspamowe które mają udowodnić, że wiadomość została wysłana z Twojego serwera pocztowego.

W tym i kolejnych krokach, będziesz musiał dodać rekordy DNS na stronie rejestratora Twojej domeny.
Pomocne będą przewodniki rejestratora dotyczące modyfikacji strefy DNS.
Przykład dla:
- ovh.pl jak edytować strefę DNS
- nazwa.pl ręczna konfiguracja strefy DNS

Ustawienia strefy DNS trzeba wykonać zgodnie z instrukcją dostawcy poczty:
- Google Workspace ustawienia SPF
- Zoho Mail ustawienia SPF
- Microsoft Outlook ustawienia SPF

Krok 3: ustaw DMARC

Ustawienia DMARC trzeba wykonać zgodnie z instrukcją dostawcy poczty:
- Google Workspace ustawienia DMARC
- Zoho Mail ustawienia DMARC
- Microsoft Outlook ustawienia DMARC

Krok 4: ustaw DKIM

Google Workspace może kazać Ci odczekać 48h przed wykonaniem tego kroku.

Ustawienia trzeba wykonać zgodnie z instrukcją dostawcy poczty:
- Google Workspace ustawienia DKIM
- Zoho Mail ustawienia DKIM
- Microsoft Outlook ustawienia DKIM

Krok 5: dodaj swoją skrzynkę do programu typu Email Auto Warmer

To aplikacje, które automatycznie wysyłają wiadomości na Twoją skrzynkę i na nie odpowiadają.
Wygenerowany w taki sposób ruch powoduje wzrost oceny wiarygodności Twojej skrzynki u dostawców poczty.

2 rozwiązania do wypróbowania za darmo:
- mailflow.io
- instantly.ai

Krok 6: sprawdź swoją skrzynkę

Skorzystaj z aplikacji to testowania: mail-tester.com

Jeśli wszystko się powiodło, to po 2 tygodniach będziesz miał skrzynkę pocztową, z wysoką dostarczalnością Twoich wiadomości do folderu "Odebrane".

Podsumowanie

1. Wybierz zaufanego dostawcę poczty i skonfiguruj domenę
2. Ustaw SPF
3. Ustaw DMARC
4. Ustaw DKIM
5. Podłącz aplikację typu auto-warmer
6. Przetestuj swoją skrzynkę

Do zobaczenia za tydzień.